У сучасному світі існує велика кількість різних компаній, які не витримують конкуренції і припиняють свою діяльність. Ніколи не можна бути абсолютно впевненим у тому, що величезні доходи та успішне функціонування – це назавжди. Але, тим не менш, можна говорити про те, що запорука успіху компанії залежить від особистісних якостей кожного співробітника, особливо у фінансовій сфері.
Ви запитаєте: де ж зв'язок? А відповідь на поверхні, так що перш ніж взятися за бюджет навіть маленької компанії потрібно навчитися керувати своїми доходами, раціонально розподіляти їх і робити заощадження.
Сьогодні ми спробуємо допомогти вам навчитися управляти і контролювати свої грошові потоки.
1. Методи складання особистого бюджету
Багато вчені і експерти фінансового середовища пропонують складати особистий бюджет за прикладом державного. Іншими словами, частину своїх доходів, а саме 30% потрібно відкласти в рівних частках два «фонду». Перший фонд – непередбачені витрати, наприклад, ремонт машини або спонтанна вечірка, а другий – заощадження на чорний день або ж на велику покупку.
З решти 70% доходів відраховуємо постійні витрати, а все інше пропорційно ділимо на змінні або сезонні потреби (у жовтні купуємо зимові чоботи, а в березні – абонемент в спортзал тощо)
Самою гнучкою частиною доходів є витрати на постійні потреби, так як ми самі можемо керувати процесом, аналізуючи статистику своїх витрат за минулий місяць. Якщо ж поступово скорочувати частина постійних витрат, ви зможете збалансувати свій бюджет і робити непогані накопичення, яких буде достатньо для здійснення великих покупок і на якісний відпустку. Але
не варто нехтувати вищезазначеними резервними фондами, так як саме вони можуть допомогти вам знайти вихід із непередбаченої ситуації, або ж у разі її відсутності стануть непоганим вкладенням у велику покупку.
Існує ще один метод правильного складання особистого бюджету. Він ще легше попереднього. Його суть в простому записуванні всіх своїх доходів і витрат. Цей метод не поступається по ефективності попереднього, так як він допомагає знизити ваші витрати на 10-30%.
Дотримуючись цього методу, варто відкладати приблизно 10% від кожного грошового надходження. Чому ж саме 10%? Все дуже просто, саме такий відсоток зовсім не відчувається, оскільки щомісяця у кожної людини абсолютно безслідно йде майже 30% доходів. Таким чином ви не відчуєте особливого недоліку коштів і зможете зберегти свої гроші.
2. Кошти економії
Коли люди скаржаться на катастрофічну недостатність грошей, скоріше всього проблема в тому, що вони роблять багато непотрібних витрат.
Золоте правило: всі необов'язкові витрати – це потенційний резерв для економії. Але не варто думати, що потрібно перестати витрачати гроші в своє задоволення, а лише на найпотрібніші речі і продукти. Спробуємо розібрати на прикладі. Кожен з нас любить ходити в кіно, і кожен знає різницю в ціні ранкового перегляду в прайм-тайм. Так чому ж не сходити на той самий фільм, в той же кінотеатр, але на пару годин раніше. Ви від такої перестановки ніяк не постраждаєте, але ще і зберегти певну частину свого бюджету.
Така ж ситуація і з одягом. Не обов'язково йти в самий дорогий бутік для здійснення покупки заради бренду. Якісний одяг можна знайти в середньому сегменті і скористатися періодом розпродажів. Варто пам'ятати, що дорожче – це ще не значить краще.
Унікальне засіб економії – різні знижки і розпродажі. І це стосується не тільки одягу і взуття. Наприклад, покуштувати спортзал у нічний або ранковий час можна набагато дешевше, ніж в вечірній. Так само і всілякі розваги найкраще відвідати у будні дні, а не у вихідні.
Ще один ефективний метод економії – відмова від бізнес-ланчів в кафе по сусідству. Майже кожна організація, компанія має обладнану кухню з усіма необхідними приналежностями, де ви зможете розігріти домашню їжу і смачно пообідати. Це цілком відчутна частина витрат, або економії – дивлячись з якої точки зору дивитися.
В цілях заощадження, також звертайте увагу на численні преференції мережевих магазинів. Мова йде про різних програмах лояльності, які пропонують бонуси і знижки.
3. Методи збільшення рівня своїх доходів
Самий ефективний спосіб збільшення своїх доходів – простий контроль бюджету. Не дарма в народі існує приказка: «Гроші люблять рахунок» або ж «копійка гривню береже». Вся справа в тому, що контролюючи свої витрати, ви зможете домогтися зростання дохідної частини бюджету.
Ніколи не варто соромитися повертати своє: відрахування на дітей, страхові премії, перерахунок комуналки і так далі. Саме ці нехитрі прийоми допоможуть збільшити резервну частину вашого бюджету.
4. Різні програми для обліку фінансів
Однією ідеальною програми для обліку фінансів не існує, хоча їх різновид досить широка (наприклад, My Budget, BUDGT і багато інших).
Основним недоліком всіх цих програм є необхідність вводити в ручну кожну суму витрат. На це йде досить багато часу. Також можливі непередбачені розрахунки, які вибиваються з математичної логіки апарату прогнозування та фіксування витрат.
Більшість експертів радять використовувати стандартну програму Microsoft – Excel. Вона зручна у використанні завдяки вбудованим шаблоном розрахунків. Але варто відзначити і досить обмежені функціональні можливості програми.
Сьогодні популярності набирає програма «Гроші ОК» – зручний і функціональний інструмент, що дозволяє синхронізувати витрати і доходи всіх членів сім'ї для спільного обліку.
Варто відзначити ряд найбільш функціональних і приємних у користуванні програм для обліку витрат – Spendee, CoinKeeper або «Дзен-мані». Ці програми користуються успіхом завдяки можливості прогнозованого розрахунку доходів. Ще одна особливість – можливість контролювати різнопланові витрати (транспорт, продукти, одяг).
І наостанок хотілося б відзначити найголовніше: в гонитві за економією і заощадженнями не забувайте радіти життю. Все у ваших руках!
Джерело: Чернігів інфо
