Особливості державної реєстрації ТОВ
Товариство з обмеженою відповідальністю (далі – ТОВ) є найпоширенішою організаційно-правовою формою юридичних осіб.
Порядок створення юридичних осіб, зокрема ТОВ, регулюється Цивільним кодексом України, Господарським кодексом України, Законом України «Про господарські товариства», а порядок державної реєстрації – Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань».
ТОВ може бути створено одним або кількома особами товариства, статутний капітал якого поділений на частки, розмір яких встановлюється статутом, на підставі якого діє ТОВ.
Засновниками ТОВ можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, як резиденти, так і нерезиденти України.
Кількість учасників ТОВ – не більше 100 осіб. Якщо у ТОВ кількість учасників буде становити більше 100 осіб, то воно підлягає перетворенню на акціонерне товариство протягом одного року, а після закінчення цього строку – ліквідації у судовому порядку, якщо кількість його учасників не зменшиться до встановленої межі.
Товариство з обмеженою відповідальністю не може мати єдиним учасником інше господарське товариство, учасником якого є одна особа.
Особа може бути учасником лише одного товариства з обмеженою відповідальністю, яке має одного учасника.
Стосовно формування статутного капіталу, то він може здійснюватися грошовими коштами, майном або цінними паперами. Статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю підлягає сплаті учасниками товариства до закінчення першого року з дня державної реєстрації товариства.
На сьогодні ТОВ може діяти як на підставі власного установчого документа (статуту), так і на підставі типового модельного статуту, затвердженого Кабінетом Міністрів України.
Місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.
Найменування товариства з обмеженою відповідальністю має містити найменування товариства, а також слова «товариство з обмеженою відповідальністю».
Слід зауважити, що найменування товариства не може бути тотожним найменуванню іншої юридичної особи. Перед подачею державному реєстратору документів для державної реєстрації створення ТОВ доцільно перевіряти унікальність найменування у безкоштовному запиті онлайн сервісу Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань Міністерства юстиції України, оскільки законодавством забороняється створення юридичної особи з тотожним найменуванням і тягне за собою відмову у проведенні державної реєстрації створення ТОВ.
Вищим органом ТОВ є загальні збори його учасників. Вони складаються з учасників товариства або призначених ними представників.
Виконавчим органом ТОВ є колегіальний (дирекція) або одноособовий (директор). Дирекцію очолює генеральний директор. Членами виконавчого органу можуть бути також і особи, які не є учасниками товариства.
Особливу увагу при створенні ТОВ слід приділити вибору видів економічної діяльності, котрі буде здійснювати юридична особа. Види економічної діяльності обираються за Класифікатором видів економічної діяльності-2010 та зазначаються в статуті ТОВ.
Державна реєстрація ТОВ проводиться незалежно від місця знаходження юридичної особи в межах області, крім документів, які подаються в електронній формі – державна реєстрація проводиться незалежно від місця знаходження ТОВ у межах України. На сьогодні адміністративний збір за державну реєстрацію ТОВ не справляється.
Документи для державної реєстрації можуть подаватися як у паперовій формі, так і в електронній формі.
Документи у паперовій формі подаються особисто заявником або поштовим відправленням.
Якщо документи подаються в електронній формі, то ця процедура державної реєстрації здійснюється через портал електронних сервісів.
Юридична особа вважається створеною з дня її державної реєстрації.
Для державної реєстрації створення ТОВ подаються такі документи:
– заява про державну реєстрацію створення ТОВ;
– примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення засновників (протокол загальних зборів засновників);
– установчий документ – статут ТОВ, який викладається письмово і підписується всіма засновниками. Статут не подається при створенні ТОВ на підставі модельного статуту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України.
Крім того, за бажанням заявника може бути подана заява про обрання ТОВ спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість.
В особливих випадках можуть подаватися додаткові документи, а саме: у разі, якщо засновником (засновниками) ТОВ є іноземна юридична особа, то додатково подається документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи у країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо).
Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє свій паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України, або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідку на постійне або тимчасове проживання.
У разі подання документів представником додатково подається примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) документа, що засвідчує його повноваження.
Державна реєстрація юридичної особи здійснюється протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації, крім вихідних та святкових днів.
Головний спеціаліст відділу взаємодії з суб’єктами державної реєстрації та підвищення кваліфікації державних реєстраторів Управління державної реєстрації Головного територіального управління юстиції у Чернігівській області Н.І. РОЗСОШКО
